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Quem Somos?

A HMS SPORTS é uma empresa que atua na área da consultoria desportiva e tem como principal actividade a organização de eventos desportivos, a representação de atletas e a promoção desportiva. A HMS SPORTS está empenhada em proteger a privacidade dos seus Clientes e Utilizadores dos diversos websites e, neste contexto, elaborou a presente Política de Privacidade com a finalidade de demonstrar o seu compromisso e respeito para com as regras de privacidade e de proteção de dados pessoais. Assim, e quando na presente Política de Privacidade nos referimos à HMS SPORTS, estamos a referir-nos a todos os locais onde a HMS SPORTS tem como responsabilidade a gestão de dados dos clientes, nomeadamente na organização de provas desportivas.

Porquê esta Política de Privacidade?

Esta Política de Privacidade surge porque pretendemos dar a conhecer as regras gerais de privacidade e o tratamento dos dados pessoais que recolhemos. A HMS SPORTS tem vindo a construir práticas no domínio da segurança e da proteção dos dados pessoais, tendo, para o efeito, dado início a um programa de proteção de dados que nos são disponibilizados por todos aqueles que, de alguma forma, se relacionam com a empresa.

As regras indicadas nesta Política de Privacidade complementam as disposições em matéria de dados pessoais, previstas e celebradas com os clientes quando celebram um contrato connosco através do pedido direto de registo na nossa newsletter ou da inscrição nas provas, que se encontram sob a responsabilidade técnica da HMS SPORTS. A informação encontra-se devida e publicamente disponível nos diversos websites sob a nossa responsabilidade.

Leia por favor esta Política de Privacidade com atenção pois se está a aceder a um dos nossos websites, a disponibilização dos seus dados pessoais implica o conhecimento e aceitação das condições aqui constantes. Assim, ao disponibilizar os seus dados pessoais, está a autorizar a recolha, o uso e a divulgação dos mesmos de acordo com as regras aqui definidas.

O que abrange esta Política de Privacidade?

Esta Política de Privacidade aplica-se exclusivamente à recolha e tratamento de dados pessoais efetuada pela HMS SPORTS nos eventos sob a sua competência técnica.

O que são dados pessoais?

Dados pessoais são qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável, captada durante a realização das provas.

É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica ou social.

Ao ceder a utilização dos seus dados pessoais, a pessoa renuncia o recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.

Quem é responsável pelo tratamento de dados?

A entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais é a HMS SPORTS que, de acordo com o enquadramento, decide quais os dados recolhidos, os meios de tratamento de dados e para que finalidade são utilizados.

Que tipo de dados recolhemos?

A HMS SPORTS, no âmbito da sua atividade, procede à recolha e ao tratamento dos dados pessoais necessários à inscrição de um cliente numa prova desportiva, tratando nesse âmbito dados como o nome, o email, a data de nascimento, o sexo, a nacionalidade, o concelho de residência e o contacto telefónico.

Quando e como recolhemos os seus dados?

A HMS SPORTS recolhe os dados através dos seus websites, mediante o consentimento dos seus clientes. Por regra, os dados pessoais são recolhidos quando o cliente efetiva a sua inscrição numa prova desportiva.

Alguns dados pessoais são de fornecimento obrigatório e, em caso de falta ou insuficiência desses dados, a HMS SPORTS não poderá disponibilizar o produto em causa. Em cada caso concreto, a HMS SPORTS informará os clientes da natureza obrigatória do fornecimento dos dados pessoais em causa.

Os dados pessoais recolhidos são tratados informaticamente e no estrito cumprimento da legislação de proteção dos dados pessoais, sendo armazenados em bases de dados específicas, criadas para o efeito e, em situação alguma, os dados recolhidos serão utilizados para outra finalidade que não seja aquela para a qual foi dado o consentimento por parte do titular dos dados.

Quais as finalidades do tratamento de dados pessoais?

Em geral, os dados pessoais recolhidos destinam-se à gestão de relação contratual, à prestação dos serviços contratados, à adaptação dos serviços às necessidades e interesses do cliente, a ações de informação e marketing, bem como à inclusão do cliente nas listas de assinantes. Aquando da recolha dos dados, é-lhe prestada a informação mais detalhada sobre a utilização que daremos aos seus dados.

Como poderá aceder, retificar ou opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais?

Nos termos da Lei de Proteção de Dados Pessoais, é garantido ao titular dos dados, o direito de acesso, atualização, retificação ou eliminação dos seus dados pessoais, a todo o tempo, bem como o direito de oposição à utilização dos dados facultados para fins de marketing, para o envio de comunicações informativas ou de inclusão em listas ou serviços informativos, devendo para tal, se não o tiver feito aquando da recolha, enviar um pedido por escrito para a HMS SPORTS, Rua Principal nº 63 - Bairro da Mina, 2785-163 São Domingos de Rana ou através do endereço electrónico geral@hmssports.pt.

Em que situação existe comunicação de dados a outras entidades (terceiros ou subcontratadas)?

A HMS SPORTS, no âmbito da sua atividade, é usualmente recrutada por outras entidades para proceder ao processo de recolha de dados. A prestação desses serviços implica que essas entidades tenham acesso aos dados transmitidos nos processos de inscrição.

A HMS SPORTS toma as precauções adequadas de forma a assegurar que as entidades que tenham acesso aos dados sejam reputadas e ofereçam as mais elevadas garantias a este nível, pelo que ficará devidamente consagrado e acautelado o tratamento dos dados fornecidos.

Assim, qualquer entidade colaborante por contrato com a HMS SPORTS que tratará os dados pessoais dos clientes da HMS SPORTS, será obrigada a adoptar as medidas técnicas e organizacionais necessárias de forma a proteger os dados pessoais contra a destruição, acidental ou ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizado e contra qualquer outra forma de tratamento ilícito.

Em qualquer dos casos, a HMS SPORTS permanece responsável pelos dados pessoais que lhe são disponibilizados. Nos termos legais, é garantido, a todo o tempo, a possibilidade do cliente se opor à comunicação de dados a terceiros, designadamente para efeitos de marketing.

Tem dúvidas? Entre em contacto connosco!

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